Una vez se ha cumplido el plazo establecido en el Acuerdo de Transferencia aprobado por el Archivo Nacional en la Plataforma, la institución puede realizar la transferencia de sus documentos electrónicos.

Para ello, primero deberá realizar una Transferencia de Prueba, enviando, a través de la Plataforma, una muestra de los documentos a transferir. Esta acción permitirá detectar potenciales problemas, ya sea en los documentos cargados o en las condiciones de la red a través de la cual se realizará la transferencia. Cuando esta prueba haya finalizado de forma satisfactoria, la institución podrá realizar la Transferencia Oficial, incorporando todos los documentos electrónicos de la serie a transferir.

El último paso para finalizar el proceso será la revisión y aprobación de la transferencia por parte del Archivo Nacional, que se realizará de forma expedita en la misma plataforma y que dará paso al envío de un Oficio de recepción de la transferencia.

Para saber cómo realizar la Transferencia de Prueba y Oficial en la Plataforma y conocer más información sobre la finalización formal del proceso, recomendamos revisar los siguientes recursos:

Transferencia de Documentos Electrónicos en la Plataforma del Archivo Nacional

Transferencia de Documentos Electrónicos en la Plataforma del Archivo Nacional

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