Para apoyar a las instituciones públicas, el Archivo Nacional de Chile cuenta con una serie de documentos de apoyo que describen las actividades necesarias para la habilitación de cada organismo en la transferencia electrónica.

Documentos elaborados por el Archivo Nacional para la Transferencia Electrónica

Documento	Propósito	Descargar
Ficha: Registro de Funciones	Planilla editable que permite la identificación y registro de información sobre las funciones que realiza la institución.
Ficha: Registro de Actividades	Planilla editable que permite la identificación y registro de información sobre las actividades que se desprenden de las funciones realizadas por la institución.
Ficha: Registro de Series Documentales	Planilla editable que permite la identificación y registro de información sobre las series documentales electrónicas generadas por la institución.
Ficha: Antecedentes de Serie Documental para Valoración	Planilla editable que permite la identificación y registro de información sobre las series documentales electrónicas generadas por la institución. Se recomienda utilizar esta planilla para transmitir información a las personas que participen de las Sesiones de Valoración que se realicen en la institución.
Ficha: Tabla de Retención Documental	Planilla editable que permite el registro de las decisiones resultantes del proceso de Valoración de las series documentales electrónicas. En esta tabla se registra el tiempo de retención de la serie en la propia institución y si debe o no ser transferida al Archivo Nacional.

Fuentes legales relevantes

Documento	Título	Ir al recurso
DFL 5200	Sobre instituciones nacionales patrimoniales dependientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. Ministerio de Educación
Ley 21045	Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio. Ministerio de Educación
Ley 21180	Transformación Digital del Estado. Ministerio Secretaría General de la Presidencia
DFL 1	Determina los requisitos del método de elaboración, conservación y uso de las microformas y de aquellos a emplear en la destrucción de documentos originales en virtud de la ley N° 18.845. Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Decreto 23	Aprueba el reglamento que establece los medios y procedimientos técnicos y administrativos que se utilizarán en la generación de microformas. Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Ley 21464	Modifica diversos cuerpos legales, en materia de Transformación Digital del Estado
Decreto 4	Reglamento que regula la forma en que los procedimientos administrativos deberán expresarse a través de medios electrónicos, en las materias que indica, según lo dispuesto en la Ley No 21.180 Sobre Transformación Digital del Estado