Recursos Disponibles


Para apoyar a las instituciones p煤blicas, el Archivo Nacional de Chile cuenta con una serie de documentos de apoyo que describen las actividades necesarias para la habilitaci贸n de cada organismo en la transferencia electr贸nica.

Documentos elaborados por el Archivo Nacional para la Transferencia Electr贸nica
DocumentoProp贸sitoDescargar
Transferencia Electr贸nica.
Procedimientos Previos
Identifica y describe los procedimientos que las instituciones deben realizar de forma previa a la transferencia electr贸nica, para su correcta habilitaci贸n. Incluye las fichas que la instituci贸n debe completar y detalla de qu茅 manera deben hacerlo.
Ficha: Identificaci贸n de la instituci贸nPlanilla editable que permite el registro de informaci贸n institucional necesaria para el proceso de transferencia electr贸nica.
Ficha: Registro de FuncionesPlanilla editable que permite la identificaci贸n y registro de informaci贸n sobre las funciones que realiza la instituci贸n.
Ficha: Registro de ActividadesPlanilla editable que permite la identificaci贸n y registro de informaci贸n sobre las actividades que se desprenden de las funciones realizadas por la instituci贸n.
Ficha: Registro de Series DocumentalesPlanilla editable que permite la identificaci贸n y registro de informaci贸n sobre las series documentales electr贸nicas generadas por la instituci贸n.
Esquema de Funciones, Actividades y Series DocumentalesEsquema que permite registrar de forma concisa las funciones y actividades que realiza la instituci贸n, y las series documentales que se desprenden de ellas.
Ficha: Antecedentes de Serie Documental para Valoraci贸nPlanilla editable que permite la identificaci贸n y registro de informaci贸n sobre las series documentales electr贸nicas generadas por la instituci贸n. Se recomienda utilizar esta planilla para transmitir informaci贸n a las personas que participen de las Sesiones de Valoraci贸n que se realicen en la instituci贸n.
Lista de elementos para Acta de Valoraci贸nBreve listado de elementos que se recomienda incluir dentro del Acta de Valoraci贸n que resulte de cada una de las Sesiones de Valoraci贸n que realice la instituci贸n.
Ficha: Tabla de Retenci贸n DocumentalPlanilla editable que permite el registro de las decisiones resultantes del proceso de Valoraci贸n de las series documentales electr贸nicas. En esta tabla se registra el tiempo de retenci贸n de la serie en la propia instituci贸n y si debe o no ser transferida al Archivo Nacional.
Metadatos M铆nimos para la Transferencia de Documentos Electr贸nicosEntregar a las instituciones p煤blicas el conjunto de metadatos necesarios para los expedientes y documentos que ser谩n transferidos al Archivo Nacional. Se detallan los metadatos obligatorios y los opcionales
Instructivo para la Transferencia de Documentos Electr贸nicosDocumento que detalla las instrucciones que deben seguir las instituciones p煤blicas para transferir sus documentos electr贸nicos al Archivo Nacional, una vez que han completado los pasos detallados en el documento Procedimientos Previos
Fuentes legales relevantes
DocumentoT铆tuloIr al recurso
DFL 5200Sobre instituciones nacionales patrimoniales dependientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. Ministerio de Educaci贸n
Ley 21045Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio. Ministerio de Educaci贸n
Ley 21180Transformaci贸n Digital del Estado. Ministerio Secretar铆a General de la Presidencia
DFL 1Determina los requisitos del m茅todo de elaboraci贸n, conservaci贸n y uso de las microformas y de aquellos a emplear en la destrucci贸n de documentos originales en virtud de la ley N掳 18.845. Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Decreto 23Aprueba el reglamento que establece los medios y procedimientos t茅cnicos y administrativos que se utilizar谩n en la generaci贸n de microformas. Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Ley 21464Modifica diversos cuerpos legales, en materia de Transformaci贸n Digital del Estado

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