Valoraci贸n de los Documentos Electr贸nicos


Las instituciones p煤blicas generan una gran diversidad de conjuntos de documentos (series documentales). Cada uno de estos conjuntos tiene caracter铆sticas que los diferencian de los dem谩s y requisitos particulares desde el punto de vista de su gesti贸n. De la misma manera, algunos conjuntos documentales tienen un alto potencial como fuentes de informaci贸n sobre el quehacer de la instituci贸n, lo que justifica que sean transferidos al Archivo Nacional para ser conservados de forma permanente. En otros casos, existen fundamentos normativos que exigen su conservaci贸n en el Archivo Nacional o en la propia instituci贸n.

La Valoraci贸n es el proceso en el cual se eval煤a cada una de las series documentales de la instituci贸n, para definir cu谩l ser谩 su destino final, en virtud de su relevancia para la gesti贸n de la propia instituci贸n, de su valor informativo e hist贸rico y de los requisitos estipulados de la normativa vigente. Es un proceso imprescindible, ya que permite identificar aquellos conjuntos de documentos que deber谩n ser transferidos electr贸nicamente al Archivo Nacional.

Para conocer m谩s del proceso de valoraci贸n y comprender c贸mo debe realizarse al interior de la instituci贸n, recomendamos revisar los siguientes recursos:

Proceso de Valoraci贸n de Documentos Electr贸nicos

Proceso de Valoraci贸n de Documentos Electr贸nicos

Haz click en la imagen para ver este recurso en tama帽o normal


Recursos Relacionados

Ficha de Antecedentes de Serie Documental para Valoraci贸n

Modelo: Acta de Sesi贸n de Valoraci贸n

<Atr谩s Siguiente>